全体研究生：

为活跃研究生学术氛围，激励研究生参加科学研究和科技创新活动，提升研究生学术水平，经学院研究决定，举办bat365中文官方网站第一届研究生学术年会。具体事宜通知如下：

一、参会对象

bat365中文官方网站全体在读研究生，以个人名义报名参加。

二、学术成果提交要求

1.提交的学术成果形式包括学术论文（中英文不限）、软件著作权、发明专利、软件、学科竞赛作品等，学术成果须本人为第一作者/发明人/负责人（或导师一作，本人二作），且必须以bat365中文官方网站为第一单位；

2.学术论文类，近三年内发表、录用或尚未发表的论文；

3.软件著作权必须获得授权证书；

4.发明专利不受是否授权的限制；

5.学术成果材料报送要求详见附件。

三、时间安排

1.征稿时间：2023年11月13日-2023年11月25日

2.审稿时间：2023年11月26日-2023年11月30日

3.学术年会时间：2023年12月7日（具体日程安排另行通知）

四、评选流程

1.初审。初审评委会对提交的学术成果材料进行初审，遴选出20件优秀作品进入会议评审环节。

2.会议评审。进入会议评审环节的参会同学采用PPT等形式交流汇报，汇报时间为10分钟。专家评委根据学术成果交流展示情况进行百分制打分。

3.成果展示。获奖作品将制作成海报进行成果展示。

五、奖励办法

1.一等奖2项，奖励2000元或等价奖品；

2.二等奖4项，奖励1000元或等价奖品；

3.三等奖6项，奖励500元或等价奖品；

4.凡是进入会议评审但未获奖的作品均可获得参与奖；

5.获得一等奖的同学可直接获得《bat365中文官方网站研究生申请硕士学位学术创新成果认定办法（试行）》的1个积分，获得二等奖和三等奖的同学可直接获得《bat365中文官方网站研究生申请硕士学位学术创新成果认定办法（试行）》0.5个积分。

说明：以上奖项均根据实际情况评定，可以空缺。

六、报名和咨询方式

1.11月25日前将参赛作品打包（学号+姓名+联系电话）发送到sse_hust@163.com。

2.其他事宜详见bat365中文官方网站官方微信公众号和bat365中文官方网站第一届研究生学术年会交流群（群二维码见附件，请在11月19日之前扫码加群）。

七、会议评委

评委由bat365中文官方网站院内外专家组成。

八、注意事项

1.参会同学须对作品原创性进行承诺；

2.参赛作品均须经导师审核签字；

3.请参会同学做好未公开发表作品的保密工作，以免造成不良后果。

九、组织单位

主办：bat365中文官方网站

承办：bat365中文官方网站研究生会

学术年会最终解释权归bat365中文官方网站所有。

                                                                              bat365中文官方网站

                                                                                  2023年11月13日